Онлайн-корпоратив - новая реальность

Провести корпоратив можно по старинке в ресторане или кафе. А можно облегчить задачу – и встретиться онлайн. Организация корпоратива на удаленке должна начинаться с оценки интересов и пожеланий сотрудников. Затем важно качественно прогреть аудиторию, чтобы на встречу пришло максимум коллег. Онлайн-вечеринки сплачивают коллектив, развивают корпоративную культуру, поднимают настроение.

Стандартный праздничный корпоратив в офлайн-формате подразумевает застолье, выступления артистов, конкурсы, танцы. Онлайн-корпоратив имеет свои особенности.

Провести вечеринку на удаленке не сложно, сложно собрать на нее людей! Если просто скинуть ссылку с указанием даты/времени онлайн-мероприятия, то высока вероятность, что многие проигнорируют встречу. Поэтому важно начать прогрев коллектива заранее.

Что помогает создать активность коллег перед корпоративом:

1. Опрос. Узнайте, кому какие нравятся форматы корпоратива. Может, кто-то захочет самостоятельно подготовить сценарий или подкинет идеи.
2. Викторина. Заранее проведите небольшую онлайн-викторину. Задавайте вопросы о компании, новых идеях, креативных способах решения деловых задач. А победителя ждет награда на корпоративе.
3. Рассылка приглашений. От простых электронных до креативных с видеоприглашением от руководителя компании.
4. Увлекательная история. Создайте интригу, придумав легенду о спасении мира после апокалипсиса или о выживании на необитаемом острове. Привяжите это к целям и продуктам компании. Это развлечет сотрудников плюс заставит пораскинуть мозгами.
5. Челленджи, флешмобы. Проведите соревнование отделов на лучший поздравительный видеоролик. Устройте эстафету с передачей символа компании через всех сотрудников с креативными фото и видео. Дружно вспомните веселые и нелепые истории, произошедшие на работе за год. Вовлечен будет каждый!
6. Подарки. Проведение корпоратива онлайн обычно приурочивают к Новому году, 23 февраля, 8 марта, закрытию квартала, профессиональному празднику. А какой праздник без подарков? Подготовьте для сотрудников приятные сюрпризы материального характера. Поверьте, это максимально увеличит лояльность аудитории!
7. Квест. Отличная идея – провести перед корпоративом мини-квест в несколько этапов. Устройте головоломку для коллег, пусть озадачатся поиском клада. А содержимое клада получит победитель на корпоративе.
8. Чат предстоящего мероприятия. Руководителю компании или организатору удаленного корпоратива неплохо бы создать общий чат и делиться процессом подготовки к празднику, показывать моменты упаковки подарков, проводить веселые тесты, викторины, опросы и прочие подогревающие активности.

Организовывать online тусовку нужно с учетом количества участников, их интересов, предпочтений, пожеланий. Команда Ruda Games проведет мероприятие на пятерку!

Как провести корпоратив на удаленке – основные моменты:

• выберите и оплатите онлайн-платформу;
• соберите организационную команду: координатора, ведущего;
• пригласите профессионалов: ди-джея, фотографа, видеографа (по желанию);
• создайте плейлист с зажигательной музыкой;
• назначьте инициативных людей для создания активностей;
• придумайте сценарий;
• раздайте атрибуты праздника участникам;
• подготовьте подарки;
• встретьтесь онлайн в назначенное время и от души повеселитесь.

Заранее в тестовом режиме проверьте, что все работает без сбоев. Чаще всего возникают проблемы с интернет-платформами, качеством связи, чатами.

Положительные стороны проведения корпоратива на удаленке:

• низкие затраты на организацию;
• меньший расход времени на подготовку;
• не надо никуда ехать;
• легко собрать людей из разных городов.

Отрицательные стороны:

• труднее поддержать активность коллектива;
• петь, танцевать перед камерой не столь весело, чем в живую;
• семья может отвлекать от мероприятия;
• сложно удерживать внимание, разжигать интерес.

Активно вовлекайте участников в общение, проводите игры, квесты, квизы, мастер-классы. Но при этом не затягивайте мероприятие, иначе мини-корпоратив рискует стать занудной вечеринкой.

В идеале – обратитесь к специалистам. Тогда вам не придется самостоятельно заниматься организацией, придумывать форматы и ломать голову над тем, как вовлечь больше сотрудников. Профессиональные ведущие умеют поддерживать внимание аудитории даже через мониторы. Своей харизмой, яркой энергетикой они зажигают всех участников, вовлекают в активное участие.

Подробности и заказ корпоратива под ключ

Вечеринка

Организуйте вечеринку в онлайн-формате. Танцуйте, пойте, веселитесь из дома, собравшись по видеосвязи с коллегами. К тусовке можно подключить семью, друзей, а то танцевать перед камерой в одиночестве немного неловко. А еще классно будет устроить пижамную вечеринку и увидеть коллег в непривычном виде.

Квартирник

Возможно, у вас в штате есть сотрудники, которые умеют петь, играть на музыкальных инструментах, читать стихи? Пусть они сделают это на онлайн-квартирнике! Можно привлечь профессиональных музыкантов и насладиться качественной музыкой под бокал вина.

Квиз

Весело провести корпоратив на удаленке поможет квиз – интеллектуально-развлекательная игра на эрудицию, смекалку, логику, интуицию. Ведущий задает вопросы командам игроков, те готовят ответы. Затем ведущий подсчитывает очки, определяет победителя и дарит призы. Квизы помогают раскрепоститься, наладить отношения в коллективе, сделать коллег друзьями, ведь каждый присутствующий активно участвует в развлечении, общается.

Ruda Games предлагает квизы: “Мозгобойня”, “Ща-а будет квиз”, “Держи пять!”, “Туц Туц QUIZ”.

Квест

Онлайн-квесты окунут вас в увлекательные путешествия, космические миры, отправят в прошлые века или далекое будущее. Разгадывание загадок, поиск ключей, расследование преступлений, активное общение, коллективное размышление – вот что понравится каждому участнику и отвлечет от рабочих проблем!

Мастер-класс

Проведите удаленный корпоратив в формате кулинарного, спортивного, интеллектуального, художественного мастер-класса. Пригласите профессионала или назначьте опытного сотрудника на эту роль и пусть он привлекает работников к изучению чего-то нового.

Аналоги TV-игр

На любых вечеринках с успехом проходят любимые телевизионные игры. Например: “Сто к одному”, “Где логика?”, “Угадай мелодию”, “Подмосковные вечера”. Такие игры снимают напряжение после работы, располагают к юмору, общению.

Шоу талантов

Смотрели шоу “Точь-в-точь”, “Голос”, “Один в один”? Так почему бы не организовать аналог передачи на корпоративе в онлайн-формате! Пусть каждый участник покажет свой талант, раскроет хобби, проявит индивидуальность. В конце можно провести голосование и выбрать самого талантливого сотрудника.

Театр

Объединить коллектив и подарить удовольствие поможет театральное представление. Приготовьте сценарий, раздайте участникам роли и текст, подготовьте костюмы и создайте свое театральное шоу! Будет замечательно, если это зафиксирует профессиональный видеограф.

Компьютерные игры

Для коллективов, где много любителей поиграть в компьютер, можно провести командную игру онлайн. Выберите подходящую, стрелялка или бродилка – неважно, главное, чтобы каждому было интересно.

Казино

У вас азартный коллектив, который заскучает от стандартной посиделки? Тогда сыграйте в покер или рулетку онлайн. Делайте ваши ставки, господа! P.S. Только не проиграйте свою компанию ненароком.

Интеллектуальные встречи

Если ваш коллектив из тех, кто даже отдыхает со включенной головой, тогда организуйте небольшие лекции, презентации в онлайн-формате. Пускай каждый участник подготовит небольшой доклад на рабочую тему, а лучше – на какую-нибудь познавательную (например, про достопримечательности, путешествия, исторические события, научные факты).

Классический корпоратив, но в онлайне

Давно устоявшийся коллектив уже имеет излюбленные варианты развлечься. Можно провести то же самое, но на удаленке. Например, руководитель стандартным образом говорит речь, подводит итоги, выражает благодарности, озвучивает идеи, все дружно вспоминают веселые истории из рабочих будней. Затем играют в “Мафию”, квиз, другие любимые игры, поют в караоке, танцуют, только через экран монитора.

Новогодний карнавал

Доводилось ли вам отмечать Новый год в духе бразильского карнавала? Или не бразильского, а тематического? Пришло время! Заранее придумайте с коллегами тематику карнавала, подготовьте костюмы, образы. И проведите новогодний корпоратив онлайн. В завершение вечера выберите победителя в номинации “Лучший карнавальный образ”.
После мероприятия запросите у коллектива обратную связь, что понравилось, что нет, что хотелось бы добавить. Лучше анонимно, чтобы никто не стеснялся выразить настоящее мнение. Это поможет в будущем провести корпоратив еще круче!